POLITYKA PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze sklepu internetowego VINTAGELAB.

Dokładamy starań, aby dane osobowe były przetwarzane w sposób bezpieczny, zgodny z prawem i wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług sklepu.

§ 1. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest:

KOLOROWE PROJEKTY Łukasz Zieliński
ul. Krasińskiego 14/7
23-204 Kraśnik
NIP: 7151702028
REGON: 364561067
E-mail: kontakt@vintagelab.pl

2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@vintagelab.pl.

§ 2. Zakres przetwarzanych danych

1. W zależności od sposobu korzystania ze sklepu Administrator może przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu, jeżeli został podany,
• dane dotyczące zamówienia i zakupionych produktów,
• dane niezbędne do rozliczenia transakcji,
• dane podane w formularzu kontaktowym, reklamacyjnym lub formularzu odstąpienia od umowy,
• dane wymagane do wystawienia dokumentów księgowych, jeżeli dotyczy,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce i aktywności w serwisie.

2. Administrator nie wymaga podawania danych, które nie są niezbędne do realizacji zamówienia lub obsługi zgłoszenia.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

1. Realizacja zamówień i umów
W tym przyjęcie zamówienia, kontakt z klientem, obsługa płatności, przekazanie linku do pobrania produktu cyfrowego oraz obsługa umowy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.

2. Wypełnianie obowiązków prawnych
W szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych i związanych z dokumentowaniem sprzedaży.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

3. Obsługa reklamacji, odstąpień od umowy i innych zgłoszeń
W celu przyjęcia, rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie klienta.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub c RODO, w zależności od charakteru zgłoszenia.

4. Kontakt z klientem
W celu udzielania odpowiedzi na wiadomości i zapytania przesyłane do sklepu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO – wykonanie umowy albo prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji.

5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
W celu ochrony praw Administratora i rozpatrywania ewentualnych sporów.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

6. Bezpieczeństwo strony internetowej
W celu zapewnienia prawidłowego działania sklepu, wykrywania nadużyć oraz ochrony przed nieuprawnionym dostępem.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

§ 4. Odbiorcy danych osobowych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu sklepu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych zadań.

2. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej,
• operatorzy płatności elektronicznych, w tym PayU, jeżeli płatność jest realizowana za pośrednictwem tego operatora,
• dostawcy usług poczty elektronicznej,
• podmioty świadczące usługi księgowe i prawne,
• dostawcy narzędzi informatycznych i usług niezbędnych do prowadzenia sklepu,
• uprawnione organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

3. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora robią to na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie w zakresie powierzonych im zadań.

4. Operatorzy płatności mogą również przetwarzać dane jako odrębni administratorzy, zgodnie z własnymi zasadami i politykami prywatności.

§ 5. Płatności elektroniczne

1. W sklepie mogą być dostępne płatności obsługiwane przez zewnętrznych operatorów, w szczególności PayU, BLIK oraz płatności kartą, zgodnie z aktualną ofertą sklepu.

2. W przypadku wyboru płatności elektronicznej klient może zostać przekierowany do systemu operatora płatności.

3. Dane niezbędne do przeprowadzenia transakcji są przetwarzane przez operatora płatności zgodnie z jego regulaminem i polityką prywatności.

4. Administrator nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych klientów, jeżeli obsługa płatności odbywa się bezpośrednio w systemie zewnętrznego operatora.

§ 6. Dostarczanie produktów cyfrowych

1. Produkty oferowane w sklepie VINTAGELAB mają postać cyfrową.

2. Po zaksięgowaniu płatności klient otrzymuje na podany adres e-mail wiadomość zawierającą informacje umożliwiające pobranie zakupionego produktu.

3. Adres e-mail jest zatem wykorzystywany do realizacji zamówienia, dostarczenia produktu cyfrowego oraz kontaktu z klientem w sprawach związanych z zakupem.

§ 7. Okres przechowywania danych

1. Dane związane z zamówieniami i realizacją umów są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

2. Dane związane z reklamacjami, odstąpieniami od umowy i innymi zgłoszeniami są przechowywane przez okres niezbędny do ich obsługi, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

3. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora są przechowywane do czasu realizacji tego interesu lub skutecznego wniesienia sprzeciwu, o ile nie występują nadrzędne podstawy do dalszego przetwarzania.

4. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania, o ile nie istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

§ 8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują – w zakresie wynikającym z przepisów RODO – następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych,
• prawo otrzymania kopii danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo usunięcia danych,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@vintagelab.pl.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

§ 9. Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do złożenia i realizacji zamówienia, dokonania płatności, dostarczenia produktu cyfrowego lub obsługi zgłoszenia.

2. Niepodanie danych wymaganych do realizacji określonej usługi może uniemożliwić jej wykonanie.

§ 10. Pliki cookies i technologie podobne

1. Sklep może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

2. Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• utrzymania sesji użytkownika, jeżeli jest to niezbędne,
• zapamiętywania ustawień i preferencji,
• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu,
• prowadzenia statystyk i analiz, jeżeli takie narzędzia są używane i użytkownik wyraził wymaganą zgodę.

3. Niezbędne pliki cookies mogą być stosowane bez zgody użytkownika, jeżeli są konieczne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika lub zapewnienia prawidłowego działania serwisu.

4. Pozostałe pliki cookies, w szczególności analityczne lub marketingowe, są wykorzystywane zgodnie z wymaganiami prawa, w tym po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli jest ona wymagana.

5. Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji strony.

§ 11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Administrator co do zasady dąży do korzystania z usług podmiotów przetwarzających dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

2. Jeżeli w związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców dojdzie do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie będzie odbywać się na zasadach przewidzianych w RODO, w szczególności z zastosowaniem odpowiedniego mechanizmu legalizującego transfer danych.

§ 12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

1. Administrator nie podejmuje wobec klientów decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.

2. Zewnętrzni dostawcy usług, w szczególności operatorzy płatności, mogą stosować własne mechanizmy bezpieczeństwa i weryfikacji transakcji na zasadach określonych w ich dokumentach.

§ 13. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.

2. Dostęp do danych jest ograniczony do osób i podmiotów, którym jest on niezbędny do realizacji powierzonych zadań.

§ 14. Zmiany Polityki prywatności

1. Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu funkcjonowania sklepu lub wykorzystywanych usług.

2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie sklepu VINTAGELAB.

Data ostatniej aktualizacji: 2 listopada 2026 r.

W sprawach dotyczących prywatności skontaktuj się z nami:
kontakt@vintagelab.pl